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- Maurizio Purrello
- 18. September 2025
- DATEV
Buchhaltung nervt – automatisch erledigen mit DATEV
DATEV Unternehmen online ist weit mehr als nur ein Tool, um Belege an Ihren Steuerberater zu übermitteln. Richtig eingesetzt, ermöglicht es Ihnen, saubere und effiziente Prozesse in Ihrem Unternehmen zu etablieren – und spart dabei wertvolle Zeit für Sie und Ihr Team.
In unserer Kanzlei nutzen wir DATEV Unternehmen online selbst und setzen es auch bei unseren Mandanten erfolgreich ein. Dennoch sehen wir immer wieder, dass das volle Potenzial nicht ausgeschöpft wird. Oft liegt das daran, dass DATEV historisch bedingt nicht den besten Ruf hatte. Heute jedoch ist DATEV Unternehmen online ein leistungsstarkes Werkzeug, das die Zusammenarbeit zwischen Ihnen, Ihrem Team und Ihrem Steuerberater erheblich erleichtert.
Belege digitalisieren und automatisiert hochladen
Ein zentraler Vorteil von DATEV Unternehmen online ist die digitale Belegverarbeitung. Damit entfällt das mühsame Scannen und manuelle Hochladen von Rechnungen. Stattdessen gibt es mehrere smarte Möglichkeiten:
- Upload-Mail: Sie richten eine E-Mail-Adresse (z. B. rechnung@…) ein und geben diese an Ihre Vertragspartner weiter. Eingehende Rechnungen werden automatisch ins DATEV-System weitergeleitet und stehen dort sofort digital zur Verfügung.
- Upload mobil: Mit der App DATEV Upload mobil können Sie Belege oder Quittungen unterwegs per Smartphone erfassen – ideal für Reisekosten oder kleinere Ausgaben.
- Belegübersicht: Falls Sie noch Papierbelege erhalten, können Sie diese gesammelt scannen und manuell hochladen.
So entsteht eine automatisierte Eingangsbuchhaltung, die Ihnen bereits im ersten Schritt spürbare Zeitersparnis bringt.
Belege effizient bearbeiten
Sind die Belege im System, kann ein Mitarbeiter diese mit wenigen Klicks bearbeiten. Dank integrierter OCR-Erkennung und hinterlegter Stammdaten werden Rechnungen automatisch vorbelegt: Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag – alles ist schon ausgefüllt.
Der große Vorteil: SEPA-Überweisungen werden automatisch vorbereitet. Ihr Mitarbeiter prüft lediglich kurz die Daten, bestätigt sie, und schon steht der Beleg korrekt im System.
Überweisungen direkt freigeben
Nach der Bearbeitung müssen Überweisungen nicht mehr manuell eingegeben werden. Stattdessen stehen die vorbereiteten Zahlungen in DATEV Unternehmen online bereit. Sie geben diese nur noch frei – einzeln oder gesammelt – und leiten sie an die Bank weiter.
Auch Löhne und Gehälter, die Ihr Steuerberater abrechnet, können so direkt übernommen werden. Alles läuft über einen zentralen Prozess, der Zeit spart und Fehler reduziert.
Bankkonten und Buchhaltung im Blick
Ein weiterer Vorteil: laufende Kontrolle der Bankbewegungen. Eingänge und Ausgänge können direkt in DATEV Unternehmen online überprüft werden. So erkennen Sie sofort, ob es Rücklastschriften, falsche Abbuchungen oder sonstige Unregelmäßigkeiten gibt.
Gleichzeitig bleibt Ihre Buchhaltung stets aktuell. Ihr Steuerberater hat Zugriff auf alle relevanten Belege und kann regelmäßig buchen. Das Ergebnis: saubere betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) und jederzeit ein klarer Überblick über Ihre Finanzen.
Der Vergleich: Früher vs. heute
Früher bedeutete Buchhaltung: Papierbelege sortieren, händisch ins Online-Banking übertragen, manuell abgleichen. Ein zeitaufwendiger Prozess, der viele Stunden verschlungen hat.
Heute läuft der gesamte Ablauf über DATEV Unternehmen online:
- Automatischer Upload der Belege
- Bearbeitung durch Ihr Team mit vorbereiteten Zahlungsvorschlägen
- Freigabe der Überweisungen und laufende Bankkontrolle
Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für einen professionellen und transparenten Prozess, den Sie jederzeit nachverfolgen können.
Fazit: DATEV Unternehmen online als Gamechanger
DATEV Unternehmen online ist ein modernes Werkzeug, mit dem Sie Ihre Buchhaltung effizient und digital organisieren. Von der automatisierten Belegerfassung über vorbereitete Überweisungen bis hin zur direkten Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater – all das spart Ihnen und Ihrem Team wertvolle Zeit und sorgt für saubere Prozesse.
Wenn Sie DATEV Unternehmen online noch nicht in vollem Umfang nutzen, lohnt es sich, den Prozess einmal einzurichten. Der anfängliche Aufwand zahlt sich durch die laufende Zeitersparnis schnell aus.
