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Mehr Informationen- Maurizio Purrello
- 5. November 2026
- DATEV
DATEV Meine Steuern: So stellen Sie Ihre Steuerunterlagen einfach digital bereit
Belege für die Einkommensteuererklärung müssen heute nicht mehr über Monate in einem Ordner gesammelt und anschließend gesammelt in die Steuerkanzlei gebracht werden.
Mit DATEV Meine Steuern können Sie Ihre steuerlich relevanten Unterlagen digital sammeln und Ihrer Steuerkanzlei bereitstellen. Belege können dabei bereits während des Jahres hochgeladen werden – genau dann, wenn sie entstehen oder bei Ihnen eingehen.
Das erleichtert nicht nur die eigene Organisation. Auch die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei wird strukturierter, weil die benötigten Unterlagen digital an einem zentralen Ort zur Verfügung stehen.
Was ist DATEV Meine Steuern?
DATEV Meine Steuern ist eine cloudbasierte Anwendung von DATEV für den digitalen Austausch von Unterlagen rund um die private Einkommensteuererklärung.
Statt Rechnungen, Bescheinigungen und andere Dokumente in Papierform zu sammeln oder später einzeln per E-Mail zu versenden, können die Unterlagen digital abgelegt werden.
Dabei können Sie Ihre Belege bereits laufend während des Jahres sammeln.
Der große praktische Vorteil liegt genau darin: Die Vorbereitung der Einkommensteuererklärung muss nicht erst beginnen, wenn die Steuerkanzlei nach den Unterlagen fragt.
Wie funktioniert DATEV Meine Steuern?
Nach der Einrichtung erhalten Sie Zugang zu DATEV Meine Steuern und können Ihre Unterlagen dort digital ablegen.
Für die verschiedenen Veranlagungsjahre können die entsprechenden Steuerjahre ausgewählt beziehungsweise angelegt werden. Dadurch lassen sich die Dokumente direkt dem richtigen Jahr zuordnen.
Belege können anschließend digital hochgeladen werden. Das funktioniert beispielsweise am Computer oder mobil über das Smartphone.
So entsteht nach und nach eine digitale Sammlung Ihrer steuerlich relevanten Unterlagen.
Ist die Sammlung für die Einkommensteuererklärung vollständig, können die Informationen der Steuerkanzlei bereitgestellt werden.
Welche Unterlagen können Sie in DATEV Meine Steuern sammeln?
Grundsätzlich können dort die Unterlagen gesammelt werden, die für Ihre Einkommensteuererklärung benötigt werden.
Je nach persönlicher Situation können das beispielsweise Dokumente aus unterschiedlichen steuerlichen Bereichen sein.
Dazu gehören etwa Unterlagen zu:
- nichtselbstständiger Arbeit
- Vermietung und Verpachtung
- Kapitalvermögen
- selbstständiger Tätigkeit
- außergewöhnlichen Belastungen
- haushaltsnahen Dienstleistungen und Handwerkerleistungen
- weiteren steuerlich relevanten Ausgaben
Welche Unterlagen tatsächlich benötigt werden, hängt von Ihrer persönlichen steuerlichen Situation ab.
Gerade bei umfangreicheren Steuererklärungen mit mehreren Einkunftsarten kann eine laufende digitale Sammlung die Vorbereitung deutlich übersichtlicher machen.
Belege direkt hochladen statt bis zum Jahresende sammeln
Ein wesentlicher Vorteil entsteht, wenn DATEV Meine Steuern nicht erst kurz vor Erstellung der Steuererklärung genutzt wird.
Stattdessen können Sie Belege unmittelbar hochladen.
Sie erhalten beispielsweise eine steuerlich relevante Rechnung im März?
Dann kann diese bereits im März digital abgelegt werden.
Im September kommt eine weitere Bescheinigung hinzu?
Auch diese kann direkt ergänzt werden.
Dadurch verteilt sich die Vorbereitung der Steuererklärung über das gesamte Jahr.
Am Jahresende beziehungsweise bei Erstellung der Einkommensteuererklärung müssen die Unterlagen dann nicht erst aus unterschiedlichen Ordnern, E-Mail-Postfächern oder anderen Ablagen zusammengesucht werden.
Unterlagen mit dem Smartphone erfassen
Nicht jeder Beleg liegt bereits als PDF vor.
Papierdokumente können deshalb auch mit dem Smartphone erfasst und anschließend digital bereitgestellt werden.
Das ist insbesondere bei Belegen praktisch, die man unterwegs erhält oder die ansonsten schnell in irgendeiner Schublade verschwinden würden.
Statt den Beleg erst aufzubewahren und später wieder herauszusuchen, kann er zeitnah digitalisiert werden.
Damit wird das Smartphone praktisch zum Zugang zur digitalen Belegsammlung für die Einkommensteuererklärung.
Müssen alle Belege perfekt sortiert werden?
Eine digitale Lösung sollte nicht dazu führen, dass Sie mehr Verwaltungsarbeit haben als vorher.
Belege können innerhalb von DATEV Meine Steuern verschiedenen Bereichen zugeordnet und entsprechend bezeichnet werden. Das kann insbesondere bei einer größeren Anzahl von Unterlagen hilfreich sein.
Entscheidend ist jedoch zunächst, dass die relevanten Dokumente vollständig und lesbar vorhanden sind.
Eine sinnvolle Bezeichnung und Zuordnung kann die spätere Bearbeitung erleichtern. Sie sollten aber nicht aus der digitalen Belegsammlung ein eigenes Buchhaltungsprojekt machen.
Das Ziel bleibt eine möglichst einfache und strukturierte Bereitstellung Ihrer Steuerunterlagen.
Warum ist die Lesbarkeit der Unterlagen wichtig?
Ein digital hochgeladener Beleg hilft nur dann, wenn die relevanten Informationen auch tatsächlich erkennbar sind.
Bei fotografierten Dokumenten sollte deshalb darauf geachtet werden, dass der gesamte Beleg sichtbar und der Text gut lesbar ist.
Unvollständige Fotos, abgeschnittene Seiten oder unscharfe Dokumente führen ansonsten später zu Rückfragen.
Gerade beim mobilen Erfassen lohnt sich deshalb ein kurzer Blick auf das Dokument, bevor es endgültig abgelegt wird.
Was passiert, wenn später noch ein Beleg auftaucht?
Nicht immer sind sämtliche Unterlagen gleichzeitig vorhanden.
Das ist grundsätzlich kein Problem.
Weitere Dokumente können ergänzt werden, sobald sie vorliegen. Gerade deshalb ist eine laufende digitale Sammlung sinnvoll.
Wichtig ist allerdings die Abstimmung mit der Steuerkanzlei, wenn die Bearbeitung der Steuererklärung bereits begonnen hat oder möglicherweise schon abgeschlossen wurde.
Je strukturierter die Unterlagen von Beginn an gesammelt werden, desto geringer ist das Risiko, dass wichtige Dokumente erst sehr spät auffallen.
Weniger E-Mails und weniger einzelne Nachreichungen
Ohne eine zentrale digitale Ablage entsteht schnell ein unübersichtlicher Prozess.
Ein Teil der Unterlagen wird per E-Mail geschickt, ein weiterer Beleg später nachgereicht, einzelne Dokumente liegen noch in Papierform vor und andere befinden sich möglicherweise auf dem Smartphone.
Für den Mandanten ist dann nicht immer klar, was bereits übermittelt wurde. Gleichzeitig muss die Steuerkanzlei Unterlagen aus unterschiedlichen Quellen zusammenführen.
DATEV Meine Steuern schafft dafür einen gemeinsamen digitalen Ablageort.
Das kann Rückfragen und einzelne Nachreichungen reduzieren und die weitere Bearbeitung erleichtern.
DATEV Meine Steuern bei vermieteten Immobilien
Besonders praktisch kann die laufende digitale Belegsammlung für Vermieter sein.
Bei einer vermieteten Immobilie entstehen während des Jahres regelmäßig unterschiedliche Unterlagen.
Dazu können beispielsweise Rechnungen für Reparaturen, Handwerkerleistungen oder andere objektbezogene Kosten gehören.
Statt diese Dokumente bis zur nächsten Einkommensteuererklärung separat zu sammeln, können sie bereits während des Jahres digital abgelegt werden.
Gerade bei mehreren Immobilien kann eine strukturierte Ablage dabei helfen, den Überblick über die steuerlich relevanten Unterlagen zu behalten.
DATEV Meine Steuern für mehrere Steuerjahre
Die digitale Ablage ist nicht auf ein einziges Steuerjahr beschränkt.
Unterlagen können den entsprechenden Jahren zugeordnet werden. Dadurch lassen sich auch Belege für unterschiedliche Einkommensteuererklärungen voneinander trennen.
Das ist beispielsweise praktisch, wenn die Steuererklärung des Vorjahres noch bearbeitet wird, gleichzeitig aber bereits die ersten steuerlich relevanten Dokumente für das aktuelle Jahr eingehen.
Diese müssen dann nicht irgendwo zwischengelagert werden, sondern können direkt dem richtigen Jahr zugeordnet werden.
Welche Vorteile hat DATEV Meine Steuern?
Der Nutzen liegt nicht allein darin, dass Papier durch digitale Dokumente ersetzt wird.
Der größere Vorteil entsteht durch einen anderen Arbeitsablauf.
Statt einmal jährlich einen großen Belegordner zusammenzustellen, können Unterlagen kontinuierlich gesammelt werden.
Dadurch können Sie Ihre Steuerunterlagen strukturierter organisieren, Dokumente zeitnah sichern und der Steuerkanzlei die erforderlichen Informationen digital zur Verfügung stellen.
Gleichzeitig reduziert sich das Risiko, dass Belege verloren gehen oder bei der Vorbereitung der Steuererklärung übersehen werden.
Für wen eignet sich DATEV Meine Steuern?
DATEV Meine Steuern kann grundsätzlich für Privatpersonen interessant sein, die ihre Einkommensteuererklärung über eine Steuerkanzlei erstellen lassen und ihre Unterlagen digital bereitstellen möchten.
Besonders sinnvoll kann die Nutzung sein, wenn regelmäßig viele Belege entstehen oder mehrere steuerliche Bereiche zusammenkommen.
Das betrifft beispielsweise Arbeitnehmer mit umfangreicheren Werbungskosten ebenso wie Vermieter oder Personen mit weiteren steuerlich relevanten Sachverhalten.
Technische Vorkenntnisse sind für das Grundprinzip nicht erforderlich. Entscheidend ist vielmehr, die digitale Ablage konsequent zu nutzen.
Häufige Fragen zu DATEV Meine Steuern
Was ist DATEV Meine Steuern?
DATEV Meine Steuern ist eine digitale Anwendung zur Sammlung und Bereitstellung von Unterlagen für die private Einkommensteuererklärung. Mandanten können ihre Belege digital ablegen und ihrer Steuerkanzlei zur Verfügung stellen.
Kann ich meine Belege schon während des Jahres hochladen?
Ja. Genau darin liegt ein wesentlicher Vorteil. Steuerlich relevante Unterlagen können bereits während des laufenden Jahres gesammelt werden und müssen nicht erst bei Erstellung der Einkommensteuererklärung zusammengesucht werden.
Kann ich Belege mit dem Smartphone hochladen?
Auch mobil können Unterlagen erfasst und digital bereitgestellt werden. Das ist insbesondere bei Papierbelegen praktisch.
Kann ich Unterlagen für verschiedene Steuerjahre sammeln?
Ja. Die Unterlagen können den jeweiligen Steuerjahren zugeordnet werden. So können beispielsweise bereits Dokumente für das aktuelle Jahr gesammelt werden, während die Steuererklärung des Vorjahres noch bearbeitet wird.
Muss ich meine Belege vorher vollständig sortieren?
Eine strukturierte Zuordnung kann die Bearbeitung erleichtern. Wichtig ist vor allem, dass die benötigten Unterlagen vollständig, dem richtigen Steuerjahr zugeordnet und gut lesbar bereitgestellt werden.
Ist DATEV Meine Steuern auch für Vermieter geeignet?
Ja. Gerade Vermieter haben häufig über das gesamte Jahr verteilt Rechnungen und andere steuerlich relevante Unterlagen. Diese können laufend digital gesammelt werden.
Fazit: Die Steuererklärung beginnt nicht erst mit der Steuererklärung
Der größte Vorteil von DATEV Meine Steuern liegt nicht darin, einen Papierordner durch einen digitalen Ordner zu ersetzen.
Der eigentliche Vorteil ist, steuerlich relevante Unterlagen dann zu erfassen, wenn sie entstehen.
Eine Rechnung kommt heute an? Dann kann sie heute abgelegt werden.
Eine Bescheinigung kommt einige Monate später? Dann wird sie ergänzt.
Auf diese Weise entsteht über das Jahr eine strukturierte digitale Belegsammlung. Wenn die Einkommensteuererklärung erstellt werden soll, müssen die Unterlagen nicht erst mühsam zusammengesucht werden.
Damit wird die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei nicht nur digitaler, sondern vor allem einfacher und strukturierter.
