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- Maurizio Purrello
- 28. August 2025
- DATEV
DATEV Personal in Unternehmen Online nutzen 2025
Viele Unternehmer kennen das Problem: Neue Mitarbeiter müssen erfasst, Stammdaten gepflegt und Änderungen wie Bankverbindungen oder Steuerklassen an den Steuerberater weitergegeben werden. Oft läuft das noch über unleserliche Formulare, PDF-Anhänge per Mail oder sogar über ausgedruckte Zettel. Das kostet Zeit, ist fehleranfällig und sorgt für unnötigen Aufwand – sowohl im Unternehmen als auch in der Steuerkanzlei.
Doch es geht heute wesentlich einfacher: Mit DATEV Personal steht Unternehmen eine digitale Lösung zur Verfügung, die die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei enorm erleichtert und die Lohnbuchhaltung auf ein neues Level hebt.
Was ist DATEV Personal?
DATEV Personal ist ein Modul von DATEV Unternehmen online, das speziell für den Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung entwickelt wurde. Während viele Unternehmen DATEV Unternehmen online bereits für Banking und Buchhaltungsunterlagen nutzen, ermöglicht DATEV Personal nun auch eine digitale Abwicklung sämtlicher Personalthemen.
Das Tool fungiert als zentrale Plattform für Arbeitgeber und Steuerberater und bündelt alle wichtigen Prozesse rund um die Lohnbuchhaltung – von der Erfassung neuer Mitarbeiter über Änderungsmeldungen bis hin zur digitalen Personalakte.
Vorteile von DATEV Personal
Die Nutzung von DATEV Personal bringt eine Vielzahl an Vorteilen mit sich:
Digitale Erfassung neuer Mitarbeiter
Statt Fragebögen per Mail zu verschicken oder Formulare in Papierform auszuhändigen, erhält der neue Mitarbeiter einfach einen Link. Über diesen trägt er seine persönlichen Daten – wie Adresse, Bankverbindung oder Steuermerkmale – selbst ein. Der Arbeitgeber prüft die Angaben, ergänzt die betrieblichen Daten (z. B. Gehalt, Arbeitszeit, Kostenstelle) und gibt sie frei. Schon sind die Informationen vollständig und direkt für die Lohnbuchhaltung nutzbar.
Einfache Pflege von Mitarbeiteränderungen
Ob neue Bankverbindung, geänderter Familienstand oder Anpassungen bei der Arbeitszeit: Änderungen können direkt in DATEV Personal erfasst werden und stehen unmittelbar dem Steuerberater für die Lohnabrechnung zur Verfügung.
Digitale Personalakte
Sämtliche mitarbeiterbezogenen Dokumente können digital gespeichert und verwaltet werden. So entfällt die klassische Personalakte in Papierform. Gleichzeitig ist sichergestellt, dass alle relevanten Unterlagen jederzeit aktuell und sicher im System verfügbar sind.
Effiziente Kommunikation mit der Steuerkanzlei
Statt unzählige E-Mails mit Anhängen zu versenden, erfolgt die Datenübermittlung über DATEV Personal automatisch und strukturiert. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch die Fehlerquote erheblich.
Zukunftssicherheit durch regelmäßige Updates
DATEV entwickelt den Bereich „Personal“ kontinuierlich weiter. Unternehmen profitieren somit von einem System, das sich an moderne Anforderungen anpasst und laufend erweitert wird.
Wie funktioniert DATEV Personal in der Praxis?
Die Bedienung ist denkbar einfach:
- Neueinstellungen werden direkt digital erfasst oder der Mitarbeiter füllt selbst den Personalfragebogen online aus.
- Änderungen (z. B. neue Bankverbindung) werden direkt im System gepflegt und automatisch an die Steuerkanzlei übermittelt.
- Über die Mitarbeiterliste behält man stets den Überblick über alle Beschäftigten, inklusive relevanter Informationen wie Eintrittsdatum, Geburtstag oder Urlaubsanspruch.
- Die Daten sind sicher gespeichert und jederzeit für Arbeitgeber und Steuerberater zugänglich.
So wird die Lohnbuchhaltung nicht nur digital, sondern auch transparent und effizient.
Fazit: Mit DATEV Personal Zeit sparen und Prozesse optimieren
Die Zeiten von Papierformularen und endlosen E-Mail-Ketten sind vorbei. DATEV Personal ist die digitale Antwort auf eine moderne, effiziente und fehlerfreie Lohnbuchhaltung. Unternehmen sparen Zeit, Mitarbeiter erleben einen professionellen Onboarding-Prozess und Steuerkanzleien können Löhne schneller und zuverlässiger abrechnen.
Wer bereits DATEV Unternehmen online nutzt, sollte DATEV Personal unbedingt als Ergänzung einsetzen – denn so lassen sich Buchhaltung und Personalverwaltung optimal miteinander verknüpfen.
Unser Tipp: Sprechen Sie mit Ihrer Steuerkanzlei über die Einrichtung von DATEV Personal. Die Umstellung ist einfach und der Mehrwert für Ihren Betrieb enorm.
