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- Maurizio Purrello
- 26. Mai 2025
- DATEV
DATEV Unternehmen online einfach erklärt – So digitalisierst du deine Buchhaltung
Papierchaos, Pendelordner und Rückfragen vom Steuerberater? Das muss nicht mehr sein. Wer heute effizient arbeiten und wertvolle Zeit sparen möchte, kommt an DATEV Unternehmen online nicht vorbei. Die Cloud-Lösung der DATEV ist längst zum Standardwerkzeug für die digitale Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerberatung geworden – und das aus gutem Grund.
In diesem Beitrag erfahren Sie:
- was DATEV Unternehmen online ist,
- wie es funktioniert
- und welche Vorteile es für Ihr Unternehmen bietet.
Was ist DATEV Unternehmen online?
DATEV Unternehmen online ist eine cloudbasierte Plattform der DATEV eG, über die Unternehmen und Steuerkanzleien Belege, Zahlungen, Auswertungen und Personalprozesse vollständig digital austauschen und verwalten können. Die Anwendung ist dabei nicht nur sicher – sie erfüllt sämtliche Anforderungen der DSGVO und Aufbewahrungspflichten – sondern auch vielseitig erweiterbar.
Die Software wird im hochsicheren Rechenzentrum der DATEV in Deutschland gehostet. Damit sind Ihre Daten nicht nur geschützt, sondern auch langfristig revisionssicher archiviert.
So funktioniert’s – Schritt für Schritt erklärt
Belege digital empfangen und erfassen
Sie müssen Eingangsrechnungen nicht mehr sammeln oder manuell abtippen. Stattdessen richten Sie eine spezielle E-Mail-Adresse für Ihre Lieferanten ein – beispielsweise rechnung@musterfirma.de. Rechnungen, auch E-Rechnungen, werden automatisch an DATEV Unternehmen online übertragen.
Belegfreigabe leicht gemacht
Die Freigabe kann zweistufig erfolgen: Zunächst prüft der zuständige Mitarbeitende den Beleg, anschließend erfolgt die finale Freigabe. Alles digital – keine Zettelwirtschaft mehr.
Zahlungen vorbereiten
Auf Basis der Belege erstellt das System Zahlungsvorschläge. Sie können Anmerkungen hinzufügen oder Buchungskonten hinterlegen. Mit einem Klick ist die Zahlung vorbereitet und kann über das integrierte Banking-Modul ausgeführt werden – direkt aus dem System heraus.
Bankintegration
Kontobewegungen lassen sich direkt in DATEV Unternehmen online einsehen. Das spart Zeit und reduziert Medienbrüche im Liquiditätsmanagement.
Rechnungen schreiben & Löhne verwalten
Mit der Erweiterung Auftragswesen next können Sie direkt im System Rechnungen an Ihre Kundschaft schreiben. Für die Lohnbuchhaltung steht Ihnen DATEV Personal zur Verfügung – inklusive digitalem Mitarbeiter-Onboarding, Stammdatenpflege und Gehaltsabrechnung.
Zugriffsrechte individuell gestalten
Über den DATEV SmartLogin erhalten Sie und Ihre zuständigen Mitarbeitenden gesicherten Zugriff auf die relevanten Bereiche. Dabei kann jeder nur das sehen und bearbeiten, was für die jeweilige Rolle vorgesehen ist – flexibel und datenschutzkonform.
Warum Sie jetzt auf DATEV Unternehmen online umsteigen sollten
- Zeitersparnis: Belege, Zahlungen und Personalunterlagen werden nicht mehr per Hand weitergereicht oder doppelt erfasst.
- Transparenz: Sie behalten jederzeit den Überblick – bis hin zur einzelnen Buchung.
- Fehlervermeidung: Automatisierte Prozesse und digitale Freigaben reduzieren das Risiko von Übertragungsfehlern erheblich.
- Flexibilität: Ob kleines Unternehmen oder wachsender Betrieb – DATEV Unternehmen online passt sich modular an Ihre Bedürfnisse an.
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Sie und Ihr Steuerberater arbeiten in einem gemeinsamen System – ohne Medienbrüche, ohne doppelte Wege.
Was kostet DATEV Unternehmen online?
Die Grundgebühr für DATEV Unternehmen online liegt derzeit bei rund EUR 12 netto pro Monat. Erweiterungen wie das Auftragswesen next oder Belegfreigabe sind optional buchbar. Die Abrechnung erfolgt transparent über die DATEV.
Fazit: Die Zukunft der Buchhaltung ist digital
DATEV Unternehmen online ist mehr als nur eine Buchhaltungssoftware – es ist Ihr zentraler, digitaler Arbeitsplatz für alle kaufmännischen Prozesse. Ob Belegmanagement, Zahlungsverkehr, Löhne oder Auswertungen: Mit dieser Lösung sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und gewinnen Übersichtlichkeit und Kontrolle zurück.
