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- Maurizio Purrello
- 23. Oktober 2025
- DATEV
DATEV Unternehmen Online erklärt – Alle Vorteile, Nachteile & Kosten im Überblick
In der modernen Buchhaltung führt kaum ein Weg an der Digitalisierung vorbei – und DATEV Unternehmen Online ist hier eines der zentralen Werkzeuge. Doch was steckt genau dahinter, welche Vorteile und Nachteile bringt das System mit sich, und was kostet die Nutzung tatsächlich? Als Steuerberater mit über zehn Jahren praktischer Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online möchte ich Ihnen in diesem Beitrag einen klaren Überblick geben.
Was ist DATEV Unternehmen Online?
DATEV Unternehmen Online ist kein Buchhaltungsprogramm, sondern ein digitales Werkzeug zur Belegverwaltung, Bankabstimmung und Lohnabrechnungsvorbereitung. Es dient der reibungslosen Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerberater – alle relevanten Belege, Zahlungen und Auswertungen werden an einem zentralen Ort erfasst und digital verarbeitet.
Belege können per Drag & Drop, über Upload Mail oder über die App DATEV Upload Mobil hochgeladen werden. Nach dem Upload erscheinen sie in der Belegübersicht, wo Sie sie nach Status, Belegart oder Bearbeitungsstand filtern können. Damit behalten Sie stets den Überblick, welche Rechnungen bezahlt, gebucht oder noch offen sind.
Zentrale Funktionen im Überblick
- Belege digital erfassen: Scannen, hochladen und automatisch der Buchhaltung zuordnen lassen.
- Bankkonten einbinden: Mehrere Konten oder auch Kreditkarten können verknüpft werden, um Umsätze direkt mit Belegen abzugleichen.
- Zahlungen vorbereiten: Überweisungen lassen sich direkt im System anstoßen – inklusive Lohnzahlungen, die der Steuerberater bereitstellt.
- Auswertungen abrufen: Grafische Erfolgsübersichten und Detailberichte sind direkt im Rechenzentrum abrufbar.
- DATEV Personal & Arbeitnehmer Online: Mitarbeiterdaten können digital erfasst, Änderungen gemeldet und Lohnabrechnungen automatisch bereitgestellt werden.
Damit bildet DATEV Unternehmen Online den zentralen Baustein eines digitalen Buchführungsprozesses, ohne dass Sie selbst buchhalterisch tätig werden müssen.
Die 4 größten Vorteile von DATEV Unternehmen Online
- Zeitersparnis:
Durch automatisierte Prozesse bei Belegerfassung, Zahlungsabwicklung und Datenübertragung sparen Sie im Büroalltag wertvolle Arbeitszeit. Routineaufgaben werden effizient digital erledigt – und Sie können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
- Langfristige Archivierung:
Alle Belege und Daten werden revisionssicher digital gespeichert. So haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Unterlagen – auch Jahre später, etwa bei Betriebsprüfungen oder Nachfragen des Finanzamts.
- Günstige Kostenstruktur:
Mit rund EUR 11,50 netto pro Monat (Stand 10/2025) ist DATEV Unternehmen Online preislich sehr attraktiv. Selbst mit optionalen Zusatzfunktionen bleibt die monatliche Belastung überschaubar – bei deutlich höherer Effizienz im Alltag.
- Hohe Kompatibilität:
Über 50 % der Steuerberater in Deutschland arbeiten mit DATEV. Ein Wechsel Ihres Steuerberaters ist dadurch problemlos möglich, ohne dass Sie Ihr System umstellen oder Daten neu übertragen müssen.
Nachteile von DATEV Unternehmen Online
Natürlich gibt es auch einige Punkte, die man kennen sollte:
- Kosten: Die Nutzung ist nicht kostenlos, liegt aber im üblichen Rahmen anderer digitaler Tools.
- Benutzeroberfläche: Das Design ist nicht so modern wie bei manch anderen Plattformen. Allerdings ist die Bedienung solide und zuverlässig, sobald man die Grundfunktionen verstanden hat.
Diese Nachteile fallen in der Praxis kaum ins Gewicht, insbesondere, wenn man den Nutzen in Bezug auf Zeit- und Kosteneinsparungen betrachtet.
Fazit: Lohnt sich DATEV Unternehmen Online?
Ganz klar: Ja.
DATEV Unternehmen Online ist kein modisches Trend-Tool, sondern ein seit Jahren bewährtes System, das in der Steuerberatungspraxis täglich im Einsatz ist. Es schafft digitale Prozesse, reduziert manuelle Tätigkeiten und sorgt für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Ihnen und Ihrem Steuerberater.
Für kleine wie große Unternehmen bietet DATEV Unternehmen Online eine verlässliche, sichere und zukunftsfähige Lösung. Wer seine Buchhaltung effizient vorbereiten und digitale Abläufe im Unternehmen etablieren möchte, kommt an diesem Tool kaum vorbei.
