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- Maurizio Purrello
- 30. September 2024
- Business
Der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung für Kapitalgesellschaften: Ein Leitfaden für frisch gegründete GmbHs und UGs
Herzlichen Glückwunsch zur Gründung Ihrer GmbH oder UG! Der erste große Schritt in die Selbstständigkeit ist geschafft, aber was kommt jetzt? Ein wichtiger nächster Schritt ist die Registrierung Ihrer Gesellschaft beim Finanzamt. Dafür ist der sogenannte Fragebogen zur steuerlichen Erfassung erforderlich. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie alles Wichtige rund um diesen Fragebogen und wie Sie ihn richtig ausfüllen.
Was ist der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung?
Der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung dient dazu, Ihre GmbH oder UG steuerlich beim Finanzamt anzumelden. Er ist ein zentrales Dokument, das detaillierte Informationen zu Ihrer Gesellschaft erfasst und die Grundlage für die Erteilung einer Steuernummer bildet. Diese Steuernummer benötigen Sie, um geschäftlich tätig zu werden und steuerliche Pflichten, wie das Einreichen von Steuererklärungen, zu erfüllen.
Warum ist der Fragebogen wichtig?
Der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung muss innerhalb von vier Wochen nach Gründung der Gesellschaft beim Finanzamt eingereicht werden. Versäumen Sie diese Frist, kann es sein, dass das Finanzamt Sie schriftlich zur Einreichung auffordert. Es ist jedoch ratsam, von Beginn an aktiv zu werden und den Fragebogen proaktiv einzureichen, um Verzögerungen zu vermeiden.
Schritt für Schritt: So füllen Sie den Fragebogen aus
Anmeldung im Elster-Portal:
Bevor Sie den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ausfüllen können, müssen Sie sich im Elster-Portal anmelden. Falls Sie dabei Unterstützung benötigen, schauen Sie sich unser erklärendes Video dazu an.
Formular finden und auswählen:
Nach dem Einloggen im Elster-Portal gehen Sie auf „Formulare“ und suchen nach dem Fragebogen zur steuerlichen Erfassung für Kapitalgesellschaften. Dieses Formular ist speziell für GmbHs und UGs konzipiert.
Angaben zur Gesellschaft:
Im ersten Abschnitt des Fragebogens geben Sie grundlegende Informationen zu Ihrer Gesellschaft an, wie den Namen laut Handelsregister, die Adresse und den Sitz der Gesellschaft. Diese Angaben müssen exakt den Informationen entsprechen, die im Gründungsvertrag und Handelsregister eingetragen sind.
Angaben zur Geschäftsführung:
Hier tragen Sie die persönlichen Daten des Geschäftsführers ein, einschließlich der steuerlichen Identifikationsnummer. Diese Informationen sind wichtig, da die Geschäftsführung steuerrechtlich verantwortlich ist.
Gesellschafter und Kapitalstruktur:
Es folgen Angaben zu den Gesellschaftern und zur Kapitalstruktur der Gesellschaft. Dazu gehören die Höhe des Stammkapitals und die Verteilung der Gesellschaftsanteile.
Gewinnerwartungen und steuerliche Vorauszahlungen:
Ein zentraler Punkt ist die Schätzung des voraussichtlichen Gewinns im ersten Jahr. Diese Angabe beeinflusst die Festsetzung der steuerlichen Vorauszahlungen. Seien Sie hier vorsichtig und realistisch, um zu vermeiden, dass zu hohe Vorauszahlungen sofort verlangt werden.
Umsatzsteuerliche Angaben:
Sie müssen angeben, ob Ihre Gesellschaft der Kleinunternehmerregelung unterliegt oder nicht. Bei einer GmbH ist dies jedoch selten der Fall. Zudem geben Sie an, ob Sie monatliche oder quartalsweise Umsatzsteuervoranmeldungen abgeben möchten. Eine monatliche Abgabe kann dabei helfen, den Überblick über die Finanzen zu behalten.
Weitere Informationen und Anlagen:
Je nach Art und Struktur Ihrer Gesellschaft können weitere Angaben erforderlich sein, wie etwa zur Geschäftsführung oder zu speziellen steuerlichen Regelungen. Zudem müssen oft Dokumente wie der Gesellschaftsvertrag hochgeladen werden.
Fazit:
Der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ist ein umfangreiches Dokument, das jedoch mit der richtigen Anleitung und Vorbereitung gut zu bewältigen ist. Es ist der erste Schritt, um Ihre GmbH oder UG steuerlich auf solide Beine zu stellen. Nachdem Sie den Fragebogen erfolgreich eingereicht haben, erhalten Sie Ihre Steuernummer und können offiziell mit Ihrem Business durchstarten.
Falls Sie weitere Fragen haben oder Unterstützung bei der Gründung und den ersten Schritten benötigen, stehen wir vom STEUERTEAM Ihnen gerne zur Seite. Viel Erfolg bei Ihrem neuen Vorhaben!
