Post vom Finanzamt: Warum du Schreiben nicht einfach liegen lassen solltest

Ein Schreiben vom Finanzamt landet im Briefkasten – und erstmal passiert nichts.

Vielleicht fehlt gerade die Zeit. Vielleicht soll sich später der Steuerberater darum kümmern. Vielleicht wirkt das Schreiben unangenehm und wird deshalb zunächst zur Seite gelegt.

Genau daraus können unnötige Probleme entstehen.

Denn häufig beginnt die Eskalation nicht mit einem Schätzungsbescheid oder einer hohen Forderung. Sie beginnt viel früher: mit einer einfachen Anfrage, einer fehlenden Reaktion und anschließend weiteren Erinnerungen.

Wie aus einer einfachen Anfrage ein Problem werden kann

Ein typischer Ablauf kann so aussehen:

Der Steuerberater fordert Unterlagen oder Informationen an.

Es erfolgt zunächst keine Reaktion.

Es folgt eine Erinnerung.

Später kommt möglicherweise ein weiterer Kontakt.

Irgendwann meldet sich zusätzlich das Finanzamt.

Auch Schreiben des Finanzamts können zunächst lediglich darauf hinweisen, dass etwas noch nicht erledigt wurde.

Wer spätestens an diesem Punkt reagiert, kann den Sachverhalt häufig noch geordnet klären.

Problematisch wird es vor allem dann, wenn auch diese Schreiben unbeantwortet bleiben.

Schreiben vom Finanzamt wirken häufig drastischer, als sie gemeint sind

Viele Schreiben des Finanzamts sind standardisiert.

Die Formulierungen können deshalb deutlich oder unangenehm wirken. Das bedeutet aber nicht automatisch, dass bereits ein schwerwiegendes Problem besteht.

Oft geht es zunächst darum, dass eine Erklärung fehlt, eine Frist überschritten wurde oder eine andere Angelegenheit noch offen ist.

Genau dann ist der Zeitpunkt zu reagieren.

Was passieren kann, wenn du nicht reagierst

Bleibt ein Vorgang über längere Zeit ungeklärt, kann sich die Situation Schritt für Schritt verschärfen.

Mögliche Folgen sind insbesondere:

weitere Erinnerungen

Fristversäumnisse

Verspätungszuschläge

gegebenenfalls Säumniszuschläge

Schätzungsbescheide

zusätzliche Zahlungen und damit Liquiditätsbelastungen

zusätzlicher Zeitdruck

Der entscheidende Punkt dabei: Am Ende musst du den eigentlichen Sachverhalt trotzdem klären. Nur geschieht das dann unter deutlich schlechteren Bedingungen.

Warum Schätzungsbescheide besonders unangenehm werden können

Wenn dem Finanzamt die notwendigen Grundlagen für eine Steuererklärung nicht vorliegen, kann es zu einer Schätzung kommen.

Dann kann zunächst eine Steuerfestsetzung entstehen, obwohl die eigentlichen Unterlagen noch nicht eingereicht wurden.

Das kann unmittelbar zu einer zusätzlichen Liquiditätsbelastung führen.

Gleichzeitig steigt der Zeitdruck, weil auf den Bescheid reagiert werden muss.

Aus einer ursprünglich einfachen Unterlagenanforderung kann so Schritt für Schritt ein deutlich unangenehmerer Vorgang werden.

Auch bei Vereinen können offene Vorgänge Folgen haben

Bei Vereinen kann die fehlende Mitwirkung ebenfalls problematisch werden.

Wenn dem Finanzamt notwendige Informationen fehlen, kann es steuerliche Voraussetzungen nicht ausreichend prüfen und ggf. die Gemeinnützigkeit aberkennen

Auch deshalb sollten entsprechende Schreiben nicht unbeachtet bleiben.

Die wichtigste Regel: Sofort entscheiden, wer zuständig ist

Die Lösung muss nicht kompliziert sein.

Wenn du ein Schreiben vom Finanzamt erhältst, entscheide unmittelbar:

Klärst du den Vorgang selbst?

Soll dein Steuerberater ihn übernehmen?

Ist ein Mitarbeiter oder eine andere zuständige Person verantwortlich?

Danach gibst du das Schreiben direkt weiter.

Nicht irgendwann.

Sondern möglichst sofort.

Verlasse dich nicht darauf, dass dein Steuerberater das Schreiben ebenfalls bekommen hat

Ein häufiger Irrtum besteht darin, davon auszugehen, dass ein Schreiben automatisch auch beim Steuerberater angekommen ist.

Das muss nicht der Fall sein.

Auch wenn eine Empfangsvollmacht besteht, kann Post direkt beim Steuerpflichtigen eingehen.

Wenn du ein Schreiben erhalten hast, solltest du deshalb nicht automatisch davon ausgehen, dass jemand anderes bereits davon weiß.

Ein einfacher Ablauf für die Praxis

Wenn Post vom Finanzamt kommt, kannst du nach einem sehr einfachen Prinzip vorgehen:

Schreiben öffnen

Inhalt kurz einordnen

Zuständigkeit festlegen

Schreiben direkt weitergeben

Erledigung nicht unnötig aufschieben

Damit verhinderst du nicht jedes steuerliche Problem.

Du vermeidest aber, dass aus einem grundsätzlich lösbaren Vorgang allein durch Nichtstun ein deutlich größeres Problem entsteht.

Häufige Fragen

Muss ich bei jedem Schreiben des Finanzamts sofort nervös werden?

Nein. Viele Schreiben sind standardisiert und entstehen beispielsweise aufgrund von Fristüberschreitungen oder noch offenen Vorgängen.

Entscheidend ist, das Schreiben nicht zu ignorieren.

Was mache ich, wenn mein Steuerberater das klären soll?

Leite das Schreiben direkt weiter und kläre, wer den Vorgang übernimmt.

Kann mein Steuerberater das Schreiben bereits bekommen haben?

Das ist möglich. Darauf solltest du dich aber nicht verlassen. Schreiben können auch direkt bei dir eingehen.

Was ist der größte Fehler?

Das Schreiben zur Seite zu legen und darauf zu hoffen, dass sich das Thema von selbst erledigt.

Fazit: Nicht das Schreiben ist das Problem, sondern das Nichtstun

Ein Brief vom Finanzamt bedeutet nicht automatisch, dass bereits ein großes steuerliches Problem besteht.

Viele unangenehme Situationen entstehen vielmehr dadurch, dass zunächst auf einfache Anfragen nicht reagiert wird und anschließend weitere Fristen, Erinnerungen und Konsequenzen hinzukommen.

Deshalb gilt eine einfache Regel:

Wenn Post vom Finanzamt kommt, entscheide sofort, wer sich darum kümmert, und gib den Vorgang direkt weiter.

Das ist meistens deutlich einfacher, als später eine bereits eskalierte Situation wieder einzufangen.

Ihr Ansprechpartner

Maurizio Purrello