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- Maurizio Purrello
- 14. Oktober 2024
- Business
Warum Sie keine Amex Kreditkarte für Ihr Business nutzen sollten
In meinem Alltag als Steuerberater sehe ich oft, dass Unternehmen die Amex Kreditkarten für ihre Ausgaben verwenden. In diesem Beitrag möchte ich Ihnen aufzeigen, warum das eine riskante Entscheidung sein kann und wie die gesammelten Punkte zu unerwarteten Kosten führen können.
Vorteile der Amex Kreditkarte
Warum wird die Amex Kreditkarte überhaupt so gerne genutzt? Die zwei meist genannten Hauptgründe sind:
- Langes Zahlungsziel: Dies ermöglicht eine quasi kostenfreie Liquiditätsgewinnung.
- Punkte sammeln: Die gesammelten Punkte können in Prämien, Flüge und andere Vergünstigungen umgewandelt werden.
Das klingt im ersten Moment sehr attraktiv. Doch als Steuerberater sehe ich einige gravierende Nachteile.
Praktische Umsetzung in der Buchführung
Ein wesentlicher Nachteil der Amex Kreditkarte ist die Umsetzung in der Buchführung. Viele Unternehmen streben eine digitale Buchführung mit Schnittstellennutzung an. Wir bei uns im Team setzen dies als Voraussetzung für eine Zusammenarbeit. Doch mit der Amex Kreditkarte funktioniert dies leider nicht reibungslos.
Probleme mit der Amex Kreditkarte:
- Keine echte IBAN: Die Kreditkartenbuchungen können nicht direkt abgerufen werden, da die Kreditkarte keine eigene IBAN hat.
- Belegübertragung: Diese funktioniert oft nur über Umwege und nicht effizient. Diese technischen Hürden führen dazu, dass die Buchführung komplizierter und teurer wird. Oft ist eine manuelle Nacharbeit notwendig und bisherige Lösungen konnten nicht überzeugen.
Haftung und Risiken
Ein weiterer, noch gravierenderer Punkt, ist das Thema Haftung. Oft wird übersehen, dass bei der Nutzung von Kreditkarten persönlich haftet. Das heißt, im schlimmsten Fall haften Sie mit Ihrem persönlichen Vermögen für die Kreditkartenschulden.
Wichtige Punkte zur Haftung:
- AGBs lesen: Prüfen Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Kreditkarte genau.
- Persönliche Haftung: Vermeiden Sie, dass Sie mit Ihrem privaten Vermögen haften, insbesondere wenn es um große Ausgaben wie Werbekosten geht. Es bringt nichts, eine Gesellschaftsform mit Haftungsbegrenzung zu nutzen wie z.B. eine GmbH und dann eine Kreditkarte zu nutzen, die diese Haftung wieder aufhebt.
Alternative Lösungen
Welche Lösungen gibt es, um diese Probleme zu umgehen?
- Direkt- oder Lastschriftzahlung: Bezahlen Sie Ihre Kosten direkt oder per Lastschrift von Ihrem Hauptkonto.
- Hausbank nutzen: Sprechen Sie mit Ihrer Hausbank über eine Kreditkarte unter Berücksichtigung der relevanten Themen Haftung und digitale Bearbeitung im Rahmen der Buchführung.
- Gipfelfeste IBAN: Klären Sie mit Ihrem Steuerberater ab, wie die Belege und Zahlungen der Kreditkarte effizient und ohne manuelles Eingreifen verarbeitet werden können.
Durch diese einfachen Maßnahmen können Sie die Haftungsrisiken minimieren und Ihre Buchführung effizienter gestalten.
Fazit
Auch wenn das Sammeln von Punkten verlockend klingt, sollten Sie Ihr professionelles Business nicht gefährden. Nutzen Sie sichere und einfache Zahlungsmethoden, die keine zusätzlichen Risiken und Kosten verursachen.
